お知らせ 2020年度
お知らせ
メール誤送信による個人情報の流出に関するお詫び

2020年07月17日

このたび、当社従業員の不注意により、インターンシップにご応募いただいた学生の個人情報を電子メールで流出させる事態が発生いたしました。このような事態を招いたことを重く受け止め、個人情報の取り扱い及び情報セキュリティに関する社内教育ならびに管理体制のさらなる強化に取り組み、再発防止に努めてまいります。関係者の皆様に、多大なるご迷惑とご心配をお掛けすることになりましたことを深くお詫び申し上げます。

1.個人情報流出の経緯
7 月15 日(水)、当社の従業員が、メールアドレスの入力間違いにより、1名の学生に、当社インターンシップにご応募いただいた学生443名の個人情報が記載されたファイルを添付して送信してしまいました。当該従業員は、個人情報の流出に気付いた後、直ちに誤送信先の学生に対して謝罪するとともに、当該メールの削除を依頼いたしました。その後、学生より内容を確認する前にメールを削除した旨のご連絡をいただきました。

2.流出した個人情報
当社インターンシップにご応募いただいた学生443名の個人情報が記載されたエクセルファイル。

(誤送信したエクセルファイルに含まれていた情報)
 氏名、性別、年齢、卒業予定年月、大学?学部?学科?専攻、研究室?指導教員名、研究テーマ、所属クラブ?サークル、
 インターンシップ応募部門、ご自身の長所、インターンシップを紹介した当社社員名、座談会コースへの応募状況。
 上記の他、当社としてのインターンシップ受け入れ可否の結果。

応募時にご登録いただきました住所、電話番号、メールアドレス等、上記以外の情報については、誤送信したエクセルファイルには含まれておりません。

3.当社インターンシップにご応募いただいた学生への対応
個人情報が流出した学生に対して、直接、お詫びの連絡を差し上げております。

4.再発防止策
今後の再発防止に向けて、個人情報を電子メールで送信する際に遵守すべき事項を社内に周知徹底し、個人情報保護及び情報セキュリティ教育を徹底するなど、情報管理の強化に取り組んでまいります。


【本件に関するお問い合わせ先】
住友重機械工業株式会社
企画本部 コーポレート?コミュニケーション部
電話:03-6737-2332
MAIL: shi.zshi_koho@shi-g.com